جنرال لواء

ما الذي يجعلك سعيدا في العمل؟ 15 عادة يجب القيام بها لجعل يومك أفضل


لا أحد يتوقع أن يكون العمل برميلاً من الضحك كل يوم ، ولكن لا داعي لأن تكون وظيفتك بائسة أيضًا. مثل كل الأشياء في الحياة ، يتعلق الأمر بإيجاد توازن واكتساب عادات جيدة.

فيما يلي بعض الطرق لزيادة إنتاجيتك وتعزيز تركيزك وتقليل التوتر. كل هذه العادات ، عند ممارستها معًا ، يجب أن تساعد في تخفيف العبء وجعل يوم عملك أفضل قليلاً.

1. توقف عن تعدد المهام: خذ الأمور خطوة واحدة في كل مرة

يخدعنا تعدد المهام في التفكير في أننا ننجز المزيد من العمل أكثر مما نحن عليه بالفعل ، في حين أن ما نقوم به بالفعل هو جعل كل مهمة أكثر صعوبة على أنفسنا بينما نضر بصحتنا العقلية. وفقًا للدكتورة سينثيا كوبو والدكتور أندريه ماتشادو ، فقط 2.5% من الأشخاص يمكنهم فعلاً تعدد المهام بفعالية.

يعمل البقية منا بشكل أقل فعالية عندما نقوم بمهام متعددة. يقول الدكتور بول هامرنس إن تعدد المهام يمكن أن يؤدي إلى عدم القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات ، مما يجعل المهام اليومية أكثر صعوبة واستهلاكًا للوقت مما يجب أن تكون عليه. لذا اعتد على أخذ الأشياء مهمة واحدة في كل مرة. ستكون أكثر عرضة لإنجاز الأمور في الوقت المحدد ، وسيظل عقلك أكثر حدة نتيجة لذلك.

2. تطوير الروتين: ابدأ يومك بالطريقة الصحيحة

كيف تبدأ يومك؟ هل تمنح نفسك وقتًا كافيًا لتناول وجبة والتفكير فيما تحتاج إلى إنجازه؟ أم أنك كثيرًا ما تندفع للخروج من الباب على معدة فارغة؟ كيف نبدأ يومنا له تأثير كبير على مقدار ما ننجزه وكيف نشعر بالرضا.

يقول البروفيسور مايكل ماكولوغ أن الروتين يمكن أن يساعد في تقليل التوتر وتوفير الطاقة ، من خلال السماح لنا بقطع أكبر عدد ممكن من عمليات صنع القرار. إذا كان لديك بالفعل خطة لمتابعة كل صباح ، فيمكنك التركيز أكثر على الأشياء الأكثر أهمية.

3. تسجيل الخروج: انتقل إلى وضع عدم الاتصال لزيادة تركيزك

تعد الوسائط الاجتماعية وغيرها من الأنشطة عبر الإنترنت من أكبر العوائق عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية والمزاج الجيد. يمكن أن يكون للتواصل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عيوبه ، وقد يكون من المفيد عدم الاتصال بالإنترنت عند محاولة إنجاز الأشياء.

وفقًا لورقة بحثية كورية جنوبية أعدها SungHyuk Yoon و Sang-su Lee و Jae-myung Lee و KunPyo Lee ، فإن تكرار إشعارات الهاتف المحمول يمكن أن يكون سببًا كبيرًا للتوتر. تشير دراسة أخرى ، بقيادة الطبيب النفسي إيثان كروس من جامعة ميشيغان ، إلى أن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يجعلنا بائسين. مع وضع هذا في الاعتبار ، فإن الحد من استخدامك للإنترنت خلال اليوم يمكن أن يكون له تأثير كبير على سعادتك العامة في العمل.

4. اطلب المساعدة: لا تخف من التفويض

إذا كنت تقوم بدور إداري ، فقد تشعر غالبًا أنك غارق في العمل. يمكن أن يؤدي الكثير من العمل سريعًا إلى الإرهاق ، والذي وفقًا للدكتور أرميتا جولكار يمكن أن يؤثر فعليًا على عقلك على المستوى العصبي ويزيد من استراتيجيات التأقلم مع المواقف العصيبة.

لذلك ، من الضروري تفويض المهام للزملاء وطلب المساعدة عند الحاجة إليها. سيسمح لك التفويض بالتركيز على المهام الأكثر إلحاحًا في اليوم ، بينما تكون آمنًا بمعرفة أن المهام الأقل أهمية لا تزال قيد التنفيذ.

5. اخرج: اترك المكتب خلال فترة الراحة

في بعض الأحيان ، هناك أيام يكون لديك فيها مليون شيء للقيام به ، ويبدو أن العمل خلال استراحة الغداء أو تناول الطعام على مكتبك هو الحل الأكثر إنتاجية. للأسف ، هذا ليس هو الحال ، ويمكن أن تضر نفسك أكثر مما تنفع.

وفقا لدراسة من مراجعة أعمال هارفارد،الأشخاص الذين يغادرون المكتب لتناول طعام الغداء يعودون إلى مكاتبهم وهم يشعرون 40% أكثر نشاطًا وإنتاجًا من أولئك الذين لا يفعلون ذلك. يردد عالم النفس فرانك جيه سيليو صدى هذه المشاعر ، قائلاً إن استراحات الغداء خارج المكتب يمكن أن تساعد في تقليل التوتر وتعزيز الإبداع.

6. اكتبها: ضع قوائم موجزة بمهامك

قد يبدو الأمر بسيطًا بعض الشيء ، لكن قائمة المهام المتواضعة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو تحسين مزاجك في العمل. دراسة أجراها الأساتذة E.J. Masicampo و R.F. يقترح Baumeister أنه حتى مجرد كتابة المهام التي نحتاج إلى القيام بها يمكن أن يحررنا من القلق من القيام بها.

قد تساعدك كتابة قائمة مهام كل صباح على النوم ليلًا ، وفقًا لدراسة أجراها الدكتور مايكل ك. سكولين. كن مفصلاً قدر الإمكان ، وقسم كل شيء إلى مهام صغيرة. بمجرد وضع كل شيء على الورق ، لن يتم تداوله في ذهنك بنفس القدر ، مما يترك لك مساحة للاسترخاء.

7. اعرف الفرق: ركز على ما هو مهم وليس ما هو عاجل

الشيء الذي يسافر الكثير منا خلال يوم العمل هو القدرة على التعرف على الفرق بين المهام المهمة والمهام العاجلة. تعلم كيفية تحديد الأولويات ومعرفة الفرق. المهمة العاجلة ليست بالضرورة مهمة أو مهمة تعمل نحو هدفك العام.

عندما يتعلق الأمر بتحديد الأولويات ، فإن الالتزام بالمهمة المطروحة غالبًا ما يكون أفضل للإنتاجية ومستويات التوتر لديك من تشتيت انتباهك برسالة بريد إلكتروني تحمل عنوان "عاجل". هذه النصيحة ليست جديدة أيضًا. كان الرئيس أيزنهاور مستوحى من تمييز الدكتور ج. روسكو ميللر بين المهام العاجلة والمهمة عندما يتعلق الأمر بتطوير مهارات إدارة الوقت. توقف لحظة لتقييم الموقف ، وقم دائمًا بمعالجة المهام المهمة أولاً.

8. اعمل بذكاء: استغل وقتك بكفاءة في الصباح

من المفهوم أن مستويات الطاقة والإنتاجية لدينا في حالة تغير مستمر على مدار اليوم. لتقليل التوتر والاستفادة القصوى من يومك في العمل ، من المهم أن تستخدم أكثر ساعاتك إنتاجية لصالحك.

وفقًا للبروفيسور جون تروجاكوس من جامعة تورنتو ، يكون تركيزنا في أقوى حالاته بين الساعة 9 صباحًا و 11 صباحًا. على الطرف الآخر من الطيف ، نحن في أقصى درجات الخمول بين الساعة 2 مساءً و 3 مساءً. لذا كن ذكيا بشأن كيفية جدولة يومك وأين تركز طاقتك. لجعل اليوم أسهل بالنسبة لك ، تعامل مع المهام الأكثر إلحاحًا والأكثر أهمية في وقت مبكر من اليوم عندما يكون لديك أفضل فرصة لإنجازها.

9. قل لا: لا تثقل نفسك بمهام إضافية

قول لا أمر ضروري ، ولكن قد يكون من الصعب القيام به. عندما نتلقى طلبًا لتولي مهمة أخرى ، قد يكون من الصعب رفضها ، حتى لو كنا نكافح بالفعل مع عبء العمل لدينا.

من الأساليب المفيدة التي اقترحها الأستاذان باتريك وهنريك هاجتفيدت التوقف عن قول "لا أستطيع" والبدء في قول "لا أفعل". يمكن أن يؤدي قول "لا أستطيع" إلى فتح نقاش ، ويمكن أن يؤدي في النهاية إلى الاستسلام لعمل إضافي. بأدب ولكن بحزم ، يعد رفض المهام الإضافية عندما تكون مشغولًا بالفعل أمرًا في غاية الأهمية عند محاولة تقليل التوتر وتحسين حالتك المزاجية في العمل.

10. جدولة كل شيء: تحقق من رسائل البريد الإلكتروني والتحديثات في الأوقات المجدولة

نحن نعيش في مجتمع شديد الترابط ، حيث يشعر الكثير منا بواجب التواجد في جميع الأوقات. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا التوفر مصدر إلهاء في أحسن الأحوال ومصدرًا رئيسيًا للتوتر في أسوأ الأحوال.

طريقة بسيطة لتقليل التوتر أو المشاعر الغامرة لمواكبة المراسلات هي قصر فحص البريد الوارد على فترات زمنية معينة على مدار اليوم. وفقًا للدكتور Kostadin Kushlev ، فإن العدد المثالي لمرات التحقق من صندوق الوارد الخاص بك على مدار اليوم هو ثلاث مرات. تعرف على ما إذا كان بإمكانك تحديد وقت بريدك الإلكتروني ، وقد تلاحظ أنه يمكنك العمل لفترة أطول دون تشتيت وبدون ضغوط كبيرة.

11. وقفة ومراجعة: قم بالمراجعة في نهاية كل يوم وخطط للغد

في نهاية يوم طويل في العمل ، فإن آخر شيء ربما تريد القيام به هو التفكير في المزيد من العمل. ومع ذلك ، فإن قضاء بضع دقائق فقط في نهاية يومك لتدوين ما حققته في ذلك اليوم ، وما تريد تحقيقه غدًا ، يمكن أن يكون له عدد من الفوائد.

يؤكد الدكتور مايكل وودوارد على أهمية التفكير كطريقة لمراعاة كل ما مررت به طوال يوم العمل. يتيح لك ذلك الاستعداد بشكل مناسب لمهام الغد ، كما يوفر نقطة نهاية واضحة ليوم عملك ، مما يسمح لك بالانتقال إلى أمسية مريحة خالية من العمل.

12. أوقف التشغيل: امنح نفسك الوقت لتنسى العمل

يعد الابتعاد عن جميع الأفكار المتعلقة بالعمل في نهاية اليوم أمرًا في غاية الأهمية عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على صحة عقلية جيدة. لسوء الحظ ، غالبًا ما يكون قول هذا أسهل من فعله في هذا اليوم وهذا العصر.

فحصت دراسة بقيادة الدكتورة ماريانا فيرتانين العلاقة بين العمل الإضافي وتطور نوبات الاكتئاب الرئيسية. هذا لا يقتصر فقط على العمل الإضافي في المكتب ، ولكن لإحضار العمل معك إلى المنزل أيضًا. تأكد من أن لديك بضع ساعات كل مساء حيث يمكنك التفكير في أشياء أخرى غير العمل.

13. بدّل الأمر: كن منتجًا ، حتى عندما تكون في حالة تأجيل

كلنا نماطل من وقت لآخر. للأسف ، غالبًا ما يصبح التسويف حلقة مفرغة ، حيث نصبح أكثر توتراً بسبب المهام التي يتعين علينا القيام بها ، وهذا الضغط يعيق قدرتنا على التركيز وإكمال تلك المهام.

أحيانًا تكون أفضل الحلول هي الأبسط ، وهذا ينطبق على التسويف. أخبر نفسك أنك ستقضي 30 دقيقة فقط في المهمة التي كنت تؤجلها ، وستجد أنه من المرجح أن تنجزها. هذا بفضل ظاهرة تعرف باسم تأثير زيجارنيك. لاحظ عالم النفس Bluma Zeugarnik التأثير ، الذي أشار إلى أن المهام غير المكتملة تشغل عقولنا أكثر من تلك التي لم نبدأها بعد.

لذلك إذا كنت تجد صعوبة في البدء ، فامنح نفسك فترة زمنية صغيرة يمكن التحكم فيها للعمل في المهمة التي تخيفها. بمجرد أن تبدأ ، ستنزلق إلى تأرجح الأشياء وستنتهي قبل أن تعرفها.

14. ابق رطبًا: حافظ على صفاء عقلك وجسمك بصحة جيدة

إنها تقريبًا كليشيهات في هذه المرحلة ، لكن الحفاظ على رطوبتك أمر ضروري حقًا للبقاء بصحة جيدة عقليًا وجسديًا. خاصة في بيئة المكتب ، حيث قد تميل إلى شرب المشروبات التي تحتوي على الكافيين والتي من المحتمل أن تسبب الجفاف لك ، من المهم للغاية الاحتفاظ بزجاجة من الماء بالقرب منك

يوضح الدكتور جوشوا جوين أنه عندما نشعر بالجفاف ، يكون من الصعب على أدمغتنا إكمال حتى المهام البسيطة. يمكن أن يؤدي هذا إلى فترات من الضباب الدماغي والإجهاد وتدهور الإنتاجية. للحفاظ على استمرارك أثناء العمل ، تأكد من الاستفادة الكاملة من مبرد المياه الخاص بشركتك.

15. صدق في عملك: إذا لم يكن الأمر مهمًا لك ، فلن يجعلك سعيدًا

حتى الوظائف التي نحلم بها يمكن أن تحبطنا في بعض الأحيان ، ولكن من غير المحتمل أن تشعر بالسعادة الحقيقية في العمل إذا كنت لا تؤمن بما تفعله. في الواقع ، فإن كره وظيفتك والعمل الذي تقوم به يمكن أن يؤدي إلى مرض جسدي ، وفقًا للدكتور إيشيرو كاواتشي. تشير دراسة أخرى ، بقيادة الدكتور ناثان إيه بولينج ، إلى أن ضعف الرضا الوظيفي يمكن أن يضر بجهاز المناعة ويزيد من خطر الإصابة بالاكتئاب.

إذا كنت لا ترى أي قيمة في العمل الذي تقوم به ، ولم تنل أي رضا من مهامك ، فأنت لست أقل احتمالا لأن تكون سعيدًا خلال اليوم - فأنت تلحق الضرر بصحتك العامة. أعد الاتصال بما قادك إلى مجال عملك في المقام الأول ، وفكر فيما إذا كان هذا هو الخيار الصحيح لك ولصحتك على المدى الطويل.


شاهد الفيديو: عادات يومية ستجعلك أكثر نجاحا. دنياي وديني. كيف تكون ناجحا (كانون الثاني 2022).